行政人都在问的7个固资盘点难题,这里有解答!

2年前 (2022-11-18)阅读2回复1
kanwenda
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进进10月底,良多小伙伴的固定资产清点工做已经在停止或者进进尾声了。面临年度集中清点,各类难题疯狂来袭,让行政们集体挠狂:

老板不走流程领用物品,招致账面临不上;

资产清点完不晓得应该怎么处置报废;

人工清点太费事想要领会各人都在用什么软件;

处理计划来了!!!

01资产报废怎么做?

固定资产报废其实涉及到一个可能念:固定资产清理。

固定资产清理有良多路子,好比报废、拍卖,有些公司还会捐赠。此中,固定资产报废是指固定资产因为参与消费或某种特殊原因,丧失其利用价值而发作的烧毁情状。流程如下:

起首,应先由固定资产治理部分提出申请,按报废清理对象填造“固定资产报废单”,详尽阐明固定资产的手艺情况和报废原因。员工只能倡议资产回还,不克不及倡议报废。

*申请单示意,仅供参考

需要重视的是:假设你治理的是多家子公司的固定资产,每家公司的报废资产需要零丁提,因为固定资产是有公司属性的,报废款项需要对应进进公司的账户。

然后,由IT等相关部分出具完全的检测评估单据并给出专业的处置定见,经指导或上级部分批准后做为固定资产清理营业的凭证,据以停止清理。

接着,由资产人员联络收受接管商,停止报废资产的报价,报价单必需加盖收受接管商的印章。资产被收受接管时,为确保公司的信息平安,电子产物的硬盘要全数拆卸,并停止物理损坏。

最初,及时交给财政人员一份收受接管商打款的笔录、审查批准后的“固定资产报废单”,做为核算根据。

财政部分核算进账后,报废流程完毕。

02老板总不走流程领用怎么办?

起首,资产治理人员必然要向企业明白物资领用流程。

一般来说,原则的固定资产领用流程应该包罗以下四步:

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产治理人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接,签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

然后必需坚守底线,领用流程里的每一个环节都不成省略。

如遇员工焦急领走,没有走流程的情状,资产治理者能够搀扶帮助员工推进流程,尽快审批完成。但不要一味称心员工而枉顾资产治理的相关原则和规则。罔顾规则,只会让资产的治理越来越紊乱。

假设是老板总本身随意领用不走流程,行政能够跟老板沟通,定见老板把所有利用需求转交行政,通过行政人员专人专道快速为他处理。一方面行政最清晰公司资产存放,可以最快速完成老板提出的需求;另一方面,能够清晰掌握老板需求,便利后续补齐手续日常治理。”

03账账不符有没有办法能够处理?

假设有实物信息和标签信息及账务信息不婚配的情状,定见与财政一同停止处置:

①、财政账为数据来源;

②、行政账信息和财政账同步,行政负责变更更新;

③、由财政把关进库和清理环节。

处理完后,为了削减账账不符情状,还需做到:

a、确保摘购资产及时准确进库,停止分类治理;

b、资产清理准确及时;

c、资产发放收受接管调拨借用准确;

d、按时巡查和抽查资产,纠正错误信息;

04小资产若何清点?

良多行政也会苦恼:一些小的资产,譬如价值比力低的电脑配件若何清点?

严厉意义上来说,电脑配件凡是其实不被算在固定资产中,假设必然要算为资产,定见:

①、易耗品和细碎产物能够不做为重点;

②、零丁做一个配件库/表,并按类别细分,清点利用时间较长、易于清点的资产,例如展现器、挪动硬盘等,字段中增加配件加进的资产名称和资产编号。

△ 差别公司的资产编码体例

05各人都在用的固资清点系统是什么?

资产清点使命浩荡,工做繁琐,清点系统可以为行政供给很大搀扶帮助,好比【精臣云资产】治理系统。

特色:供给固定资产治理软件和硬件(智能标签打印机),并且有本身的工场,硬件是他们本身研发和消费的,各人能够在网上搜“精臣”,销量都很高

企业介绍:精臣云资产是精臣的旗下品牌,而精臣创建于2012年,累计办事用户500万+,产物持续三年网销量位居行业前列,深受各行业用户承认。功用如下

06盘亏资产若何处置?

清点完后,因为各类汗青遗留原因或其他因素仍然会有部门盘亏现象呈现,面临如许的问题大咖们定见:

①、汇总阐发盘亏原因;

②、计算盘亏资产残值/净值;

③、确认每个盘亏资产的责任人及处置计划:有责任人的按补偿处置;其他一般原因或汗青原因、天然灾害、不测事务等形成的盘亏情状按财政定见清理,走资产报废/处置/捐赠流程;

④、最初要记得与财政部同时销账。

07人工固资清点若何提效?

部门企业涉及规模和投进的原因,可能还未用上智能清点,仍需停止人工固资清点,若何提效是各人面临人工固资清点最头疼的一个问题。

提效的核心有三点:

一、对资产停止分类治理,摘取差别的清点体例;

二、要有准确的台账;

三、按期清点。

既要明白本身企业的资产分类体例,也要在操做过程中多加重视。

固定资产清点,是行政工做中极其重要的项目。项目固然繁琐,却也能快速提拔小我才能,有丰富的资产清点体味也是小我履历里增光添彩的一笔!

更多关于固定资产的信息,可搜刮【精臣云资产】

| 固定资产治理系统,用精臣云资产治理系统

| 精臣云资产供给固定资产治理、清点、固定资产标签打印、清查等全生命周期处理计划

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疾风剑客
疾风剑客
沙发
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