进进10月底,良多小伙伴的固定资产清点工做已经在停止或者进进尾声了。面临年度集中清点,各类难题疯狂来袭,让行政们集体挠狂:
老板不走流程领用物品,招致账面临不上;
资产清点完不晓得应该怎么处置报废;
人工清点太费事想要领会各人都在用什么软件;
处理计划来了!!!
01资产报废怎么做?
固定资产报废其实涉及到一个可能念:固定资产清理。
固定资产清理有良多路子,好比报废、拍卖,有些公司还会捐赠。此中,固定资产报废是指固定资产因为参与消费或某种特殊原因,丧失其利用价值而发作的烧毁情状。流程如下:
起首,应先由固定资产治理部分提出申请,按报废清理对象填造“固定资产报废单”,详尽阐明固定资产的手艺情况和报废原因。员工只能倡议资产回还,不克不及倡议报废。
*申请单示意,仅供参考
需要重视的是:假设你治理的是多家子公司的固定资产,每家公司的报废资产需要零丁提,因为固定资产是有公司属性的,报废款项需要对应进进公司的账户。
然后,由IT等相关部分出具完全的检测评估单据并给出专业的处置定见,经指导或上级部分批准后做为固定资产清理营业的凭证,据以停止清理。
接着,由资产人员联络收受接管商,停止报废资产的报价,报价单必需加盖收受接管商的印章。资产被收受接管时,为确保公司的信息平安,电子产物的硬盘要全数拆卸,并停止物理损坏。
最初,及时交给财政人员一份收受接管商打款的笔录、审查批准后的“固定资产报废单”,做为核算根据。
财政部分核算进账后,报废流程完毕。
02老板总不走流程领用怎么办?
起首,资产治理人员必然要向企业明白物资领用流程。
一般来说,原则的固定资产领用流程应该包罗以下四步:
a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批
b.由固定资产治理人员找到员工申请的资产
c.与员工完成实物交接,签字领用
d.及时更新固定资产系统和台账数据
然后必需坚守底线,领用流程里的每一个环节都不成省略。
如遇员工焦急领走,没有走流程的情状,资产治理者能够搀扶帮助员工推进流程,尽快审批完成。但不要一味称心员工而枉顾资产治理的相关原则和规则。罔顾规则,只会让资产的治理越来越紊乱。
假设是老板总本身随意领用不走流程,行政能够跟老板沟通,定见老板把所有利用需求转交行政,通过行政人员专人专道快速为他处理。一方面行政最清晰公司资产存放,可以最快速完成老板提出的需求;另一方面,能够清晰掌握老板需求,便利后续补齐手续日常治理。”
03账账不符有没有办法能够处理?
假设有实物信息和标签信息及账务信息不婚配的情状,定见与财政一同停止处置:
①、财政账为数据来源;
②、行政账信息和财政账同步,行政负责变更更新;
③、由财政把关进库和清理环节。
处理完后,为了削减账账不符情状,还需做到:
a、确保摘购资产及时准确进库,停止分类治理;
b、资产清理准确及时;
c、资产发放收受接管调拨借用准确;
d、按时巡查和抽查资产,纠正错误信息;
04小资产若何清点?
良多行政也会苦恼:一些小的资产,譬如价值比力低的电脑配件若何清点?
严厉意义上来说,电脑配件凡是其实不被算在固定资产中,假设必然要算为资产,定见:
①、易耗品和细碎产物能够不做为重点;
②、零丁做一个配件库/表,并按类别细分,清点利用时间较长、易于清点的资产,例如展现器、挪动硬盘等,字段中增加配件加进的资产名称和资产编号。
△ 差别公司的资产编码体例
05各人都在用的固资清点系统是什么?
资产清点使命浩荡,工做繁琐,清点系统可以为行政供给很大搀扶帮助,好比【精臣云资产】治理系统。
特色:供给固定资产治理软件和硬件(智能标签打印机),并且有本身的工场,硬件是他们本身研发和消费的,各人能够在网上搜“精臣”,销量都很高
企业介绍:精臣云资产是精臣的旗下品牌,而精臣创建于2012年,累计办事用户500万+,产物持续三年网销量位居行业前列,深受各行业用户承认。功用如下
06盘亏资产若何处置?
清点完后,因为各类汗青遗留原因或其他因素仍然会有部门盘亏现象呈现,面临如许的问题大咖们定见:
①、汇总阐发盘亏原因;
②、计算盘亏资产残值/净值;
③、确认每个盘亏资产的责任人及处置计划:有责任人的按补偿处置;其他一般原因或汗青原因、天然灾害、不测事务等形成的盘亏情状按财政定见清理,走资产报废/处置/捐赠流程;
④、最初要记得与财政部同时销账。
07人工固资清点若何提效?
部门企业涉及规模和投进的原因,可能还未用上智能清点,仍需停止人工固资清点,若何提效是各人面临人工固资清点最头疼的一个问题。
提效的核心有三点:
一、对资产停止分类治理,摘取差别的清点体例;
二、要有准确的台账;
三、按期清点。
既要明白本身企业的资产分类体例,也要在操做过程中多加重视。
固定资产清点,是行政工做中极其重要的项目。项目固然繁琐,却也能快速提拔小我才能,有丰富的资产清点体味也是小我履历里增光添彩的一笔!
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