提高客服处理时效 解决市民寄递难题

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海上森林一只猫
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本报讯(记者 郭沛然)11月6日,为庇护消费者合法权益,实在处理好邮件、快件丧失损毁及索赔难等热点问题,西安市邮政业平安开展中心以提拔申述处置才能为打破口,强化从业人员主动办事意识,积极鞭策提拔我市邮政业办事量量。

快速响应 庇护消费者合法权益

记者领会到,在市邮政业平安开展中心的批示下,西安市邮政分公司征服场地、设备及人员困难,于本年6月正式成立区域客服中心,并进进试运行阶段。该区域客服中心次要负责12345市民热线转派工单的处置,以及售后理赔、派揽订单等营业。通过5个月的勤奋,超期回复从6月的141单下降到10月份的8单,实现了12345市民热线工单24小时响应的工做目标。

“家人邮寄的包裹迟迟未收到,我就拨打了市民热线反映情状,没想到很快就有揽投部的工做人员与我联络。”市民黄密斯回忆道。本来,黄密斯的家人在宝鸡市岐山县凤凰路揽投部为其邮寄了一箱核桃,无法的是期待了10多天,那件快递还未送到。西安市邮政分公司区域客服中心接到该工单后,第一时间联络了所属电子城揽投部核实情状,颠末查询拜访发现,邮件面单上黄密斯的德律风有误,招致快件被错误德律风的机主领取。

“我们立即联络了领错快件的市民,向其阐了然情状,颠末协商后上门将快件取回,敏捷联络黄密斯阐明工作的原委,争取她的理解。”相关工做人员表达,约定好派件时间后,电子城揽投部快递小哥刘咏坤准时将快递送达,黄密斯签收后,对西安市邮政分公司快速响应处理问题的办事意识点赞。

优化办事 提拔申述处置才能

西安市邮政分公司区域客服中心工单组的工做人员孟玉亭表达,本身在原消费单元工单处置台席工做时,经常面临各类客户的各样赞扬,但因为未系统地进修到专业的沟通身手,营业常识,处置起来时常感应焦虑、猜疑、无从下手。自从本年5月下旬接到调岗通知,来到区域客服中心,成为市区域客服中心工单组的一员后,参与了屡次线下线上培训,班组长“手把手”教学,并停止模仿实操,通过多元化营业培训,进一步掌握了判责规则,了了环节责任,逐渐进步了营业处置才能,“从6月初的日处置量不到100单,到如今均匀天天可处置270多单,我经手的工单客户称心度也明显上升了。”

截至目前,12345市民热线快递办事类工单申述总量6月份3316单、7月份3532单,9月份下降到2989单;跟着“双十一”大促拉开帷幕,10月份申述工单量有所上升。

温馨提醒,疫情防控期间倡议无接触送达,邮件快件尽量当场拆封,外包拆不要带回家中;市民取件拆件过程中制止用手触碰口、眼、鼻等部位,处置完邮件快件后及时洗手。别的,“双十一”快递量剧增,配送时限会有所延迟,请市民给驰驱在一线的快递小哥多一些理解和耐烦。

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