秘书“办事”工作案例之方秘书作茧自缚原因是什么呢?

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大清
大清
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  一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先恳求分担办会的黄副主任,定为“举办片子晚会”。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再恳求第一把手贾主任也许会更好处事。在恳求贾时又没有把已恳求黄所定的定见告诉贾,贾的批复定为“看看戏剧表演”。如许,一个晚会呈现两种差别安放的指导定见,该怎么办?方秘书进退维谷。

  几个办会秘书研究,最初定为按贾的定见施行。由方秘书向黄副主任做自我责备,阐明拟按贾主任的定见办,请黄原谅。其时黄对方秘书多头请示很不兴奋,但仍是附和了按贾的定见施行。 [简评]

方秘书向分担办会的指导恳求,指导有了决定的定见,就应按该指导的定见办。

  因为一个单元的指导同志往往不行一个,各项工做需要在集体指导下分工负责。秘书应遵照指导权柄分工与单向恳求的原则,向分担的指导恳求即可。不该多头恳求。再说,既然恳求副职指导已决定了的工作,你又再往恳求第一把手。如许做弄欠好随便形成懊恼误会,使副职指导认为你心目中不尊重副职指导权柄。

  有厚此薄彼之嫌,倒霉于此后工做,也倒霉于本身与指导的关系。

两位指导在统一工作上有差别的定见,秘书最末遵照第一把手的定见施行,是比力安妥的。根据指导班子民主集中造的建立原则,秘书施行次要决策人的定见,那是按组织原则处事。

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