一封选举信除了信头、发信日期、收信人姓名、称唤、信尾谦称、签名、选举人姓名、职务等必须部门之外，注释内容阐明应包罗下列各项：被选举者的签名——为便于对方查询，被选举者的签名仅写”MrWang“或”MissZhang“是不敷的。用原则的汉语拼音或英文拼法都能够，但必需由被选举者本身供给，且前后必需一致。熟悉被选举者的时间(Howlonghave you known him /her)——何时起头熟悉，或熟悉了多久。熟悉水平(How well do youknowhim/her)——是偶尔碰头仍是关系密切，或仅教过一年仍是担任其导师。与被选举人的关系(Relationship)——师生关系，上、下级指导关系等。被选举人的表示(Performance)——进修上、生活上、课堂上和课外活动上的表示。结论定见——情愿选举或不情愿选举，无保留或有所保留的选举、通俗选举或死力选举。
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