（一）不要挈时间,尽快草拟：选举信需要时间写,何况又得共同教师的时间。所以尽快草拟你的选举信,以便使你的选举者有丰裕的时间,为你的选举信效劳。
（二）供给充份的信息给选举者：假设你要选举者能掌握你的长处,你得供给充份的信息。天然,要尽量详细制止浮泛地陈说。
同时,你也该供给你申请学校截行日期给选举者参考,以免选举者耽搁了你的申请。
（三）各选举信的打字手札字体,宜选差别的型式,以示差别的选举者。属需要圈选的表格者,能够间接以手稿填进。
（四）在逻辑推理下,选举者不成能晓得或领会你的特量,请勿提及。
譬如说,学生课外活动的表示就不适于通俗传授正式科目标传授提及,除非传授也参与此中。又如其它课堂的表示,除非其它传授曾经提及过,不然不合适此科传授评论学生在其它科目标表示。再如,学生若何在藏书楼查数据、写陈述破费的时间,一般教师是不成能知之甚详,除非其实太特殊而略有耳闻,故也不合适在选举信中提及。
（五）选举信的内容尽量简短有力：不要虚无浮泛的描述词,例如他任职于某公司时,勤奋、负责、认实、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,更好讲出详细事实,才不流于形式,出格不要剽窃市道的手札规范,以免流于八股,落进俗套。
（六）假设可能的话,选举者更好与你修的科目或学校相关。
譬如说：假设你未来方案主修英文,更好选举人之一是英文教师。又如,假设你申请常春藤名校（IVY LEAGUE SCHOOL）,选举者若也是常春藤名校身世,则其选举信将更有力。
（七）恰当提及本身的“缺点”。一封选举信假设论述的完满是被选举的同窗的长处，难免让人觉得有掩饰之嫌，假设能安妥地加进一些“缺点”，不只能令选举信实在，还会通过“似贬实褒”，反而凸起了被选举人的特殊气量。
例如计算机专业、数学专业甚至金融专业的同窗，在选举信中能够考虑加进如许的文句：“该生有时因为过火专注于研究工做而难以平衡生活各方面的关系，那不失为一种美中不敷”。那句话似乎是在谈“缺点”，但很明显如许的“缺点”其实恰是良多专业最期看的“缺点”——废寝忘食的工做立场，从而使得“缺点”也为申请供给了浩荡搀扶帮助。