《办公会议纪要》，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市(县)长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，如今都有印好的文头，各级机关利用的频次较高，它是机关的常用文种。办公厅(室）工做人员，出格是文秘人员，写好《办公会议纪要》是一项必备的常识与技能。
《办公会议纪要》的写法，大致分为两个部门：
第一部门是开头，那部门次要写明六项：
1、时间，即开会的日期；
2、地点，即召开会议的所在地点；
3、主持人，即主持召开会议的指导人；
4、参与人员，包罗正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称)；
5、笔录人；
6、事项，曲写标题问题，如关于××事或××问题，会议同时研究几件事的，则写：①关于××事；②关于XX事等。
开头部门一般应包罗那六项，如有与会议事项有关的活动，如会前看电视或观察现场，应在开头部门中做为增加的一项，并做简要阐明，因为那种活动与会议的事项有关系。
第二部门是注释，是会议研究或决定某事项的内容。
一般地要写明三个条理或四个条理：
1、该事项的情状介绍；
2、对该事项需要会议研究的问题；
3、那些问题研究处理的办法和办法，以及落实有关方面的要求与责任；
4、存在的不合，或不附和见的保留，或有某些方面的争议。
此中四个条理有就写，没有就不写。假设有两件以上的事项，彼此又没有间接关系的，那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件，接着依次写，制止稠浊不清。
写做《办公会议纪要》应重视掌握几个问题：
第一，要以会议笔录为根底。纪如果由笔录产生的，笔录是纪要的原始素材。
因而，在整理纪要前，笔录人要认实地听取每小我的发言，把发言的内容全数记下来，重要的部门要将原话一字一句记下来，需要时再问发言人一下。也可征得指导附和，停止灌音，避免漏记、错记。但纪要又不是笔录的全数反复，而是笔录内容的归纳综合和概要。所以，笔录既要认实记好，又要妥为保留。
纪要的草稿要附上笔录，一并存进档案。一旦纪要出了差错，能够查对原始笔录。
第二，要以主持人的最初发言为准。在会议研究过程中，各小我对工作的观点、所提处理办法不成能完全一致。但整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一致的内容回纳起来，至于某些不合和有争议的内容能够保留。
一般说，主持人是指导人或是受指导人的拜托者，他在最初发言时要回纳配合的和差别的定见，做为对某事项的结论。整理人应以他的最初结论性发言为准，记进纪要，成为纪要的次要内容。假设主持人认为某些争议需要记进纪要，整理时可列为纪要注释的最初一段。
第三，要遵照公函造造的轨制和法式。
会议纪如果公函的一种，所以，写《办公会议纪要》要根据公函造造的轨制 和法式停止。一般情状下，先由秘书人员(凡是是笔录人)整理，经办公厅(室)主任或秘书长审核，再经指导人签发。那里的签发指导人是指主持会议者。假设主持会议指导人外出，则送次要指导人或常务副职，或指导人受权的秘书长。
其他都要按照公函运做法式打点。
除此之外，因为《办公会议纪要》的内容，特殊是定下来的办法、要求，是要各有关方面施行的，为施行起来便利，不发作歧义，所以，利用语言要大白、准确，不克不及含混，一般摘用曲述的办法，不拐弯抹角，更不需要华贵的词语。