收据是收到他人或单元送到的钱物时写给对方的一种根据性的利用文。收据也称做收条。收据也是日常生活中常见的一种利用文款式。收据一般适用于下列一些场所 本来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由别人代收时能够写收据。
假设当事人在场，则没必要再写收据，而只把本来的欠条或借条退回或销毁即可。 小我向单元或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收据，以示证明。 单元和单元之间的各类钱物往来，均应开据收据。当然，在正式的场所下，一般都有国度同一印造的正式的票据，那属于另一类情状。
收据的品种 收据的品种一般来讲有两类。一类是写给小我的收据，一类是写给某一单元的收据。 单元出具的收据凡是是由某一小我经手，而以单元的名义开据。一个完全的收据，凡是应由题目、注释、落款三部门构成。 (一)题目 题目写在注释上方中间位置，字体稍大。
题目的写法有两种。 一种是间接由文种名构成。即写上“收据”或“收条”字样。 另一种是把注释的前三个字做为题目，而注释从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”做题目。 (二)注释 注释一般是在第二行空两格处起头写，但以“今收到”为题目的收据是不空格的。
注释一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的品种、规格等情状。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的小我或单元的名称姓名，署上收到的详细日期，一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代他人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
收据在写做时，要重视以下事项： 在写收据时，务必清点好所收到的物品钱款的详细数额，做到准确无误、不出差错。 是替他人代收的，应在标题问题利用“代收到”字样，在文尾签名时用“代收人”三个字。 收据的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
收据范文及评析： 【范文一】 代收到 刘晓红同窗还给张琼教师的网球拍一副，无缺无损。 代收人：李群 ×年×月×日 【范文二】 收据 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛昌隆二同志送来的棉花手艺承包合同资金叁仟圆整。 湖南省农业科学研究所 经手人：张玉山 ×年×月×日 【范文三】 今收到 新桥大队王庄消费队养鸡专业户王学实同志夫妇配合损赠的办学经费伍佰圆整，消费白品种 鸡娃伍拾只。
长沙农业手艺学校(盖印) 经手人：王国锐 ×年×月×日 【范文四】 收到 3238钻井队送来×年第四时度管帐报表叁份。 湘南矿区财政科(印) 经手人：何成 ×年×月×日评析： 以上四则收据。第一则为代收据，后三则是收据，范文三以“今收到”做题目，范文四同范文三差不多，也以“收到”做为题目。
代收据也是收据，只是代收人不是当事人，而是一个中间人罢了。 收据要求将所收到的物品、钱款的详细数目以及物品的大小规格局样等逐个阐明，同时还要写清是从谁那儿收的。收据的落款要求经手人签名盖印，说明日期，而不克不及仅仅有个单元的名称。收据不克不及涂改。钱款数目也要大写。
那四条，第一则代收球拍一副，并特意说明“无缺无损”，言语简洁，阐明清晰。第二则交待了送款人的详细姓名、送款数目及送款理由。第三则交待的也很清晰。第四则虽说只要一句话，但也将收据的内容全数写出。从以上那四则收据来看，收据写做“务往陈言赘语”，该说则说，越简越好。