在我国古代，秘书是掌管典籍或草拟文书的官，自从汉代以来，我国封建政权便设有秘书监、秘书郎，三国时魏国有秘书令、秘书丞。但秘书并不是官名，要在“秘书”下缀上“令”、“监”、“丞”、“郎”等才是完全的官名。此外另有“秘书省”，那是南朝梁设的官厅，是行政机关，虽有“秘书”之名，却无如今“秘书”之义，并为后世所沿袭。
明清不设此官厅，也没有“秘书”的职称。清代各衙署设案牍，一般称“师爷”而不称“秘书”。民国时，大大都的行政机关都起头设秘书，可见秘书在我国官造史上还很年轻。
“秘书”那个名称，本来是指皇家奥秘的躲书。东汉桓帝时起头设秘书监那个职官，其实是相当于国度的藏书楼馆长，年俸六百石。
现实上的“秘书长”在汉初喊“长史”，后来喊“中书侍郎”、“翰林学士”等。现代的秘书职务，是指导的助手，其使命是收倡议草文件，打点文书、档案和指导交办的事项。各级党政机关和企业、事业单元一般均设有秘书工做部分或秘书工做人员。
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