协同办公是操纵收集、计算机、信息化，而提赐与多人沟通、共享、协统一起办公的一块软件，给办公人员供给便利、灵敏、降低成本，进步效率的一款在线软件。
1.标准治理，进步工做效率
员工各类文件、申请、单据（好比：公函会签、方案日记、用款报销等工做流程审批）在各部分之间跑来跑往，等待审批、签字、盖印，那些工做都可在收集长进行。一些处置弹性大而不容易标准的工做流程也可变得有条有理。
2.节约运营成本
实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；完美的信息交换渠道以至能够大幅降低德律风费及差盘缠用。
3.消弭信息孤岛、资本孤岛
彻底消弭因为企业内部各营业系统彼此独立、数据纷歧致，信息共享水平不高、治理分离，治理庇护工做量大等因素构成的一个个“信息孤岛”、“资本孤岛”。
4.促进常识传布
实现企业对其最重要资产――常识的高效治理、积存沉淀、传布、利用。完全脱节人员活动形成的常识的流失。
5.进步企业合作力、凝聚力
员工与上级沟通很便利，信息反应通顺，为发扬员工的伶俐和积极性供给了舞台。无疑，企事业的单元的内部凝聚力将大大加强。
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