简单点,让报告请示的体例简单点

3周前 (03-22 13:34)阅读1回复0
海上森林一只猫
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01

上周,我们公司开了投资会议,一位新基金司理报告请示他的投资计划,他把整个研究过程分享了一边:

我选了什么公司,为什么选它,在哪一年投资了第一笔,买了几钱,哪一年卖出,赚了几钱。

然后又选了什么公司,理由是什么,在哪一年投了第一笔,买了几钱,哪一年卖出,赚了几钱。

简单点,让报告请示的体例简单点

如许洋洋洒洒讲了一堆过程,我不由得打断他,告诉他,你的计划很详尽,但是我找不到重点。

我经常参与投资路演,每个企业家有8-15分钟介绍本身的项目,但是良多企业家时间到了,还没有讲清晰本身公司是干嘛的。

我圈子里有个妙闻,有位创业者挠到了投资人起色的时间,提早拿着项目计划书往机场等着那位投资人,成果没谈胜利。

后来,我碰着那位投资人,问他那项目如今还不错,为什么当初没投?

简单点,让报告请示的体例简单点

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他告诉我,那位创业者告诉他,项目起码要1个小时才气说的大白,他觉得那位企业家没有掌握核心关键的才能,运营企业也会碰着那个问题。

2023年疫情之后,我们企业面对浩瀚的时机,需要和客户介绍,跟投资人沟通,给员工打鸡血,假设有一套高效的表达沟通模板,良多事就能变得简单、高效。

02

什么是沟通表达模板?

就是拆解逻辑,优先度排序,根据模板填空,让对方晓得你的重点和价值在哪里。

我娃比来在上一门【人文创做】课,第一课进修孔子,文章要根据次要人物在事务中的表示,提炼人物特征,关于孩子来说,是不是有点蒙圈?

简单点,让报告请示的体例简单点

教师就给了三个表达句式,也就是三个模板:

句式一:通过......,我认为**是一个......的人;

句式二:**是一个......的人,因为.....;

句式三:......表现......特征。

用那三个“句式”表达,既能梳理人物特征,也能清晰的表达,那就是模板的能力。

关于企业家和项目组负责人来说,同样一个项目,有的员工三句话能说清晰,有的人30分钟也讲不到核心,让人烦躁;

有的人用5分钟PPT就能说服客户和投资人,但有的辛辛辛勤写了5、60多页,还要被客户说没有逻辑,被投资人说没有前途。

我和各人分享个案例,在某个公司营业会议上,我听项目负责人是那么报告请示新产物的停顿情状:

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假设你做为决策者,听完那个报告请示,你有什么感触感染?

似乎说了良多,但是似乎啥也没有说,项目很好吗?似乎很好,但是好在哪里,你也说不上来,人有点晕。

那是不是我们良多项目负责人,以至是老板本身的实在写照?

03

前段时间,我和一位麦肯锡的合伙人交换,他分享了做为全球顶尖征询公司,他们本身一套提取信息,找到问题,处理计划、快速报告请示的办法,

那个就是金字塔原理。

以前我也看过相关的材料和册本,我发现那不单单是一个梳理信息和表达的模板,而是一个优良的企业家、投资人必备的思维体例和表达体例。

简单来说,金字塔原理:开篇一句话说结论,用三点论证你的结论。

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金字塔原理有三个益处:

1、重点凸起。清晰简单表达出你的结论、成果。

因为从心理角度看,大脑一次性领受信息的量是有限的,它更偏心有法例的信息。

2、逻辑清晰、证明的结论、成果的可行性、准确性。

3、简单易懂的根究体例、沟通体例,同时可以标准团队动做,高效果、高效率。

假设运用金字塔原理,我们上面说到的新产物要怎么报告请示?

起首亮出结论:“我认为那是一个十分胜利的产物,需要加大研发力度。”

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原因有三:

1、销售方面:测试用户,用户留存率高,优惠券特殊夺手。

2、营销方面:告白费用分配很合理、媒体报导也良多、代言人传布效果会十分好、官网的流量也十分大、

3、运营方面:线上活动的运营计划预备足够。

你看如许报告请示,是不是重点凸起,层次清晰,并且简单了点?

节约你的时间,更是节约老板的时间。

我也给我的新基金司理选举了那个模板,开篇一句话结论,再用三点论证你的结论,让他从头做了一份投资陈述,各人能够看一下文稿里的陈述。

简单点,让报告请示的体例简单点

如许一份投资陈述,简单高效,也证明了本身不是靠命运,而是有底气了。

04

我处置投资超越30年,除了大量时间做研究统计外,还接触过良多胜利的企业家和治理者,他们的智商并非比他人要高,而是有一套高效的思维体例和表达体例。

也就是擅长运用金字塔原理,从海量信息里提炼精华,梳理出有价值的重点,过滤掉无价值的信息,做出胜算高的决策。

简单点,让报告请示的体例简单点

同样,金字塔原理的模板也能够用在我们企业内部的各类会议、融资路演、投资陈述中,从海量的复杂信息里找出重点,提炼价值,让报告请示简单点,构想清晰点,成果完美点。

责任编纂 | 罗英凡

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