电子发票全流程电子化治理指南
（摘录）
近期，国度档案局、财务部、商务部、国度税务总局 总结三批增值税电子发票电子化报销、进账、回档试点体味， 根据国度相关法令律例和原则标准，体例构成了《电子发票全流程电子化治理指南》。 供各单元在电子发票开具、领受、报销、进站、回档全流程治理过程中参考。
3.术语与定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1电子发票
电子发票是指契合《中华人民共和国发票治理办法》及相关规定，在购销商品、供给或者承受办事以及处置其他运营活动中，开具、收取的以数据电文为载体的收付款凭证。电子发票有版式文档格局和非版式文档格局，可供利用人下载贮存在电子贮存设备中并以数字电文形式停止流转。
本指南所称电子发票包罗增值税电子通俗发票、增值税电子公用发票、全面数字化的电子发票等，其法令效劳、根本用处等与纸量发票不异。单元操纵纸量发票的扫描件等电子复造件停止报销、管帐核算的，不属于本指南所述的范围，仍参照纸量发票的有关规定回档治理。以下列出一部门常见的电子发票类型。
3.1.1增值税电子发票
增值税电子发票是增值税电子通俗发票和增值税电子公用发票的统称。根据国度税务总局通知布告2020年第1号、2020年第2号规定，纳税人通过增值税电子发票公共办事平台开具的增值税电子通俗发票(款式如图3-1所示)和增值税电子公用发票(款式如图3-2所示)，属于税务机关监造的发票，摘用电子签名取代发票公用章，其法令效劳、根本用处、根本利用规定等与增值税纸量通俗发票、增值税纸量公用发票不异。契合《国度税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子通俗发票有关问题的通知布告》(2015年第84号，国度税务总局通知布告2018年第31号修改)附件1格局的增值税电子通俗发票(如图3-3所示)，在税务总局另行通知布告前，陆续有效。收费公路通行费增值税电子通俗发票的票样如图3-4所示。
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3.1.2全面数字化的电子发票
自2021年12月1日起，内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳市，下同)的部门纳税人试点开具全面数字化的电子发票。自2022年8月28日起，各省、自治区、曲辖市和方案单列市实现全面数字化的电子发票受票全笼盖。
根据各省、自治区、曲辖市发布的关于开展全面数字化的电子发票试点工做的通知布告，全面数字化的电子发票有XML格局(如图3-5所示)和展现款式(如图3-6所示)。
以数字电文形式(XML)交付的全面数字化的电子发票，废除了PDF、OFD等版式文件限造。电子发票开具后，发票数据文件主动发送至交易两边的税务数字账户，便当交付进账，削减人工收发；以PDF、OFD等展现款式交付的全面数字化的电子发票，可降低发票利用成本，提拔纳税人用票的便当度和获得感。
全面数字化的电子发票展现款式无联次，根本内容包罗：二维码、发票号码、开票日期、购置方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单元、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、缴税合计(大写、小写)、备注、开票人。全面数字化的电子发票的发票号码为20位，此中：第1-2位代表公历年度后两位，第3-4位代表开具地域行政区划代码，第5位代表全面数字化的电子发票开具渠道等信息，第6-20位代表挨次编码。
电子发票(铁路电子客票)是以电子数据形式表现的铁路旅客运输合同，与通俗车票具有同等效劳(如图3-7所示)。电子发票(铁路电子客票)尚在部门企业停止试点。
电子发票(航空运输电子客票行程单)(如图3-8所示)是旅客购置电子客票的付款凭证或报销凭证，由税务部分监造并根据《中华人民共和国发票治理办法》纳进发票治理范畴。电子发票(航空运输电子客票行程单)尚在部门企业停止试点。
试点纳税人处置特定行业、发作特定应税行为及特定利用场景营业的，如稀土、建筑办事、旅客运输办事、货物运输办事、不动产销售、不动产运营租赁办事、农产物收买、光伏收买、代收车船税、自产农产物销售、差额纳税等，电子发票办事平台能够供给响应款式的全面数字化的电子发票。
10.电子发票进账
10.1增值税电子发票在线进账
利用管帐核算系统的单元可通过报销系统或线下审批单获取凭证数据，通过管帐核算系统停止在线记账。
10.1.1通过系统在线获取数据
报销系统完成报销后，将凭证数据在线传输给管帐核算系统，管帐核算系统根据账务规则自行停止记账处置，一般不需人工干涉。
10.1.2通过线下审批单获取数据
未利用报销系统但已利用管帐核算系统的单元需将线下审批单数据手工录进管帐核算系统，记进响应科目和借贷标的目的，完成记账。
10.1.3进账注销
管帐人员完成电子发票进账后，应及时更新电子发票台账，在注销台账的“能否进账”标识表记标帜栏长进行标识表记标帜。管帐人员也可登录增值税发票综合办事平台，操纵平台供给的发票进账功用，对已进账的增值税电子通俗发票停止进账勾选。关于增值税电子公用发票，纳税人停止用处确认操做后，平台主动停止进账标识庇护。
已打传递销系统、管帐核算系统及电子管帐档案治理信息系统数据通道的企业，在完成电子发票回档并进进电子管帐档案治理信息系统后即可视为完成进账注销。
全面数字化的电子发票试点纳税人可通过电子发票办事平台税务数字账户标识表记标帜发票进账标识。纳税人以全面数字化的电子发票报销进账回档的，根据财务和档案部分的相关规定施行。
领受到契合管帐数据原则电子凭证的领受端单元应当在报销营业对应的管帐凭证进账完成后、回档前，根据现实进账情状生成契合管帐数据原则的管帐进账信息构造化数据文件。
10.2增值税电子发票线下进账
未利用管帐核算系统的单元能够以电子发票的纸量打印件做为进账根据，进账办法与纸量发票进账办法不异，但必需同时保留该纸量打印件的电子发票原件。管帐人员完成电子发票进账注销后，应及时更新电子发票台账，在注销台账的“能否进账”标识表记标帜栏长进行标识表记标帜。
进账后，税务机关相关用票平台为纳税人供给进账标识办事，可对已进账的电子发票做对应标识表记标帜，避免反复报账。
10.3全面数字化的电子发票进账
全面数字化的电子发票的进账体例与增值税电子发票一致。
摘自：电子发票全流程电子化治理指南
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