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新冠疫情改动了许多人传统的办公形态和体例，当防疫常态化之后，居家办公、挪动办公等等灵敏的长途办公体例变得愈加瓜熟蒂落，成为了许多企业在防疫的同时，保障日常工做一般开展的形式。“工欲善其事，必先利其器”，那两年跟着长途办公普遍被应用，许多供给差别处理计划的办公东西也不竭涌现出来，让我们来清点下那些“在家办公神器”，能从哪些角度为长途办公阐扬更大的感化。
长途办公所满足的需求关键词是逾越时空的“沟通与协同”，目前已不单单只是供给一个会议功用那么简单。我们根据差别的产物战略偏好，将市道的支流办公软件分红如许几大阵营：
一、综合功用类：
代表产物：钉钉、企业微信、飞书、华为云WeLink
起初，钉钉只是阿里巴巴员工内部利用的工做交换软件，跟着功用日渐完美，如今已经成为国内良多公司首选的办公沟通东西。钉钉数据显示，在2020年2月3日，全国上万万家企业、近2亿人在家办公，早上9点，钉钉视频会议功用迎来汗青流量顶峰。通过持续在阿里云上扩容合计十几万台办事器，钉钉才渡过流量顶峰期。钉钉不只可以实现员工用文字或钉钉德律风随时沟通，便利地实现日常办理和办公协做等，在打卡功用设置上，撑持企业停止高度定造操做，可设置在家弹性打卡功用；“在家办公群”功用，可以实现群内视频会议、群签到、群曲播、群文件那些功用，在办公群中，也能够开启最多302方不限时视频会议，在疫情期间，钉钉还上线了“疫情精灵”等功用来存眷员工安康，便利办理者领会员工的安康情况。公司有重要动静需要通知全员时，能够利用钉钉全员群发布动静，同时还可查看未读的人员名单，并可通过“DING”功用，来提醒未读动静的人员，就省去了群成员回复“收到”那种刷屏信息了。
而企业微信在微信本身高占有率的根底上，能够看做是微信针对企业日常运营所需的加强版，优势在于账号同步，能够间接用小我微信登录，企业认证之后就能够停止利用。撑持最多300方视频会议、屏幕分享、当地和云端文档分享以及实时标注。为大公司供给企业通信录，能够按照组织构造轻松找到每小我的通信体例。1000分钟的免费通话时间，能够撑持多人世通话，便利沟通交换。员工可通过日报、周报等报告请示工做进度及响应情况，办理人员可间接在手机端查看。
飞书是字节跳动2019年上线的办公软件，定位与钉钉和企业微信类似，在注册新用户的时候，用户能够有企业利用场景和小我利用两个选择，若是选择企业场景，在进一步选择用户在企业中的详细角色（如ceo、部分负责人、行政、下层员工等）之后，会有差别偏重的功用供给。而在进入到工做台之后，有数十款第三方软件能够停止免费安拆。飞书还摸索出了基于飞书文档的高效开会形式“飞阅会”，会前高效预约会议时间、会中默读共享文档并实时评论协同、会后音视频内容智能转写为会议条记撑持 1000 方不变接入，便利共享屏幕和文档。不只能流利开会，更能主动生成会议纪要，大大提拔了会议效率。
和前面几个互联网大厂出品的产物比拟，华为云WeLink更像新秀兴起，但其实也是华为内部打磨多年的长途办公软件，于2019年正式商用，撑持iOS、Android、Windows、MACOS四大平台，交融立即通信、企业邮箱、视频会议、音视频通话、曲播、云条记、云空间、企业OA、考勤打卡、待办审批等办事，旨在提拔企业办公效率，降低运营成本。
二、线上会议类：
代表产物：腾讯会议、zoom
腾讯旗下的“腾讯会议”是国内普及水平比力高的在线会议东西，基于腾讯超越20年的音视频通信经历，在会议组织、控造、在线文档协做等方面功用比力平衡，撑持电脑、手机客户端、小法式、德律风几大体例入会，还十分人道化地供给了居家办公中很需要的美颜和布景虚化功用，化解与会者的为难。
腾讯会议付与了会议主持人强大的管控才能，开会过程中控造禁言，在线文档协做、实时屏幕共享，点击“办理成员”，主持人可对全体成员/单一成员停止静音/恳求发言操做，或对参会者停止改名备注，保障会议有序停止。此外，主持人权限也能够转移，或设置联席主持人，配合办理会议次序。
Zoom是一款多人手机云视频会议软件，为用户供给兼备高清视频会议与挪动收集会议功用的免费云视频通话办事。用户可通过手机、平板电脑、PC 停止多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约办理等商务沟通。撑持最多1000名视频参会者或10000 名旁观者，是综合指数较为领先的挪动视频会议东西。可兼容于Windows、Mac、Linux、iOS、Android 几大系统，在跨国企业中应用较为普遍。
三、文档处置类：
代表产物：腾讯文档、WPS云文档、有道云条记
在根底功用方面，腾讯文档做得是比力完美的。腾讯文档撑持文字、表格、幻灯片办公三套件，无论是多人同时编纂、批注，仍是分享文档、设置权限，都能够实现。协同性上表示在于能够将在线文档共享给本身的同事，只要将响应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也能够对文档停止在线编纂，如许多人协做完成一个文档就变得简单易行了，无需来回拷贝更新，形成文档版本差别步的紊乱排场。
长途办公的另一个痛点，是无法停止面临面的讲解、演示。目前，腾讯文档的在线文档和幻灯片都撑持长途演示功用。开启长途演示，停止语音通话，再共同激光笔标重视点内容，留意力更集中，制止各人思绪差别步。
良多人愿意选择WPS做为日常办公软件，速度快、体积小、兼容性强等都是它的优势。近几年WPS也起头往云上开展，WPS云文档则会将文档加密存储于云空间，你能够在多款设备登录本身的 WPS 账号，查看你通过响应的WPS账号保留在云空间的文档。
因为WPS云文档是本土办事，显得比力“接地气”，例如撑持微信QQ间接登录，那要比微软、Google便利很多。而因为WPS自己就拥有多平台的客户端，因而WPS云文档在那些客户端中高度集成，通过软件、App，无论是备份仍是编纂文档都很便当。
有道云条记那款软件发布了将近十年，功用多用且利用范畴普遍，是目前开展时间较长用户数量较多的一款多功用型办公软件。停止条记编纂时，包罗了 Word 的大部门功用，有添加多级题目、格局刷、字体调理、高亮等功用。除此之外还可以在文档中插入代码块，但是公式编纂较困难。
在长途办公的过程中，经常需要开长途会议，固然如今良多的长途会议软件很好用，但是会议记录的整理成了问题。有道云条记能够处理长途会议的内容，能够撑持文字、图片、语音、手写、OCR/Markdown等多种形式，一小我记录整个会议的人都能够在线查看，十分便利，就算后期忘了会议内容也能够随时在手机上查看。
四、长途手艺类：
代表产物：向日葵、Todesk
通过长途控造软件,我们能够在应对突发情况时快速开展长途办公连结营业的延续性,或者成立常态化的长途办公系统提拔营业效率。长途控造手艺的引入也能够让手艺撑持相关的工做大幅提拔时效性。
突然需要居家办公，总免不不了面临一个为难问题：工做文件无法及时备份，无法及时同步工做进度等，而ToDesk会让你被迫居家办公的时候仍然能够随时筹办好一切。不论是长途桌面、文件传输、长途游戏、长途监控等都能满足。拥有多种远控功用，与此同时还能够通过手机间接长途控造办公电脑，让工做跟尾更快速及时。ToDesk在利用的流利度和画量都算是中上程度，不单单是关于长途办公，日常办公中也是比力不错的一款长途控造东西。和向日葵一样，ToDesk在免费版本上也推出了手艺性能更好的付费专业版，无论是画量明晰度仍是文件传输速度都有更好的利用体验。
五、在线协同类：
代表产物：miro、大麦地
我们在线下开会时，往往为了更曲不雅地呈现一些思绪和要点，会拉一块白板过来边说边写写画画，即便手稿看着很杂乱，但也可能及时地记录下了与会者的思绪和讨论成果，有时候人们还会用手机拍下那一白板的功效，生怕开完会就忘了。如今会议被迫搬到了线上，在线会议、在线文档等平台化产物得到普遍应用，也催生了在线白板那一细分范畴产物。
从功用上来分，miro供给的就是一种在线协做白板办事。然而基于白板的形态，miro供给了更为丰硕的内容撑持。从视频、文档到标签与思维导图，都能够逐个撑持。
无论是思维风暴时常用的思维导图、思维书写、概念图，仍是资讯阐发用的鱼骨图、价值链阐发、PEST阐发，miro供给了浩瀚一站式的高效免费模板。为了让用户可以更好地利用miro，开发团队还使得miro能够撑持几十种外部东西，根本一网打尽各行业的需求。
刚获得A轮融资的可视化协做平台大麦地成立于2014年，旗下的产物有ProcessOn和小画桌，ProcessOn是一款垂曲范畴的在线做图东西和分享社区，撑持流程图、思维导图等多品种型绘造，小画桌则是一款在线协做白板，内置音频加密传输，适用于团队长途会议、思维风暴、在线授课等场景。收集数据显示，截至目前，大麦地已经累计用户近7800万，次要借助微信、WPS、飞书、钉钉等生态平台的手艺、流量等优势触达用户。
文/ 本刊记者范科峰 杜鹃
编纂 / 陆佳
本文刊载于《中外企业文化》2022年09期