一、建立布景
跟着计算机手艺的不竭开展与进步，计算机科学日渐成熟，其强大的功用已为人们深入认识，它已进入人类社会的各个范畴并阐扬着越来越重要的感化。好比如今良多的办公系统都依赖于计算机。操纵计算机办公有良多长处，好比计算机能够取代人工停止许多冗杂的计算，削减人工操做的失误率和危险性、节省资本、进步工做效率以及能够使某些敏感和重要的信息愈加平安等等。
如今B队已经起头施行科技强军的开展思绪，在B队的各个工做岗位上也起头操纵计算机停止办公。好比军代表系统的日常办公就离不开计算机。但是目前仅仅是操纵计算机停止一些简单的文字处置、文档打印等工做，而没有充实阐扬操纵计算机办公的优势。因而若何充实和有效天时用现有的那些办公前提进步办公效率就是一个需要处理的问题。
二、痛点阐发
跟着B队信息化的程序不竭前进，响应的日常使命也越来越冗杂。传统形式的B队办公系统在必然水平上处理了办公主动化的初步需求，但是还不克不及充实操纵收集化的优势，别的在良多方面存在问题，好比各系统间的协同性差、开发维护复杂、移植困难、不克不及采取新手艺、缺乏具有系统性的构造框架等。
1. B队协同办公大部门接纳纸量化的工做，上级下达相关的号令，需要通过纸量文件下达相关的号令。
2. B队条理品级较多，驻扎范畴广，B队审批的品级较多，审批时间较长，审批效率较低。
3. B队已有的相关系统的比力封锁，无法停止有效的扩展，同时因为平安性和性能等问题，只能在局域网中拜候。
4. B队各个部分之间的工做流程审批不便利，审批流程需要在多个部分之间频频辗转，日常报送流程未便捷等问题。
5. 即便各类公函无变革也需要将纸造报表在多部分间反复送达，各审批部分间协同性差，构成部分信息孤岛。文档传输信息化体例落后，很多仍是用传统的人工传输体例。
6. 很多的办公系统平安性较低，不克不及满足现现在J队对信息平安性的要求高度。
三、建立内容
协同办公系统基于云计算手艺和J队平安可控建立要求，连系营区现实需乞降现状情况，依托电子签章和数据加密手艺，实现收集化办公。可进步批示、办公中的效率，进步做战响应才能，加强数据平安防护及收集平安防护建立，保障整系统统高效、不变、平安运行。
1. 次要模块
按照J队各部分本能机能定造开发的软件营业平台，分为机关办公系统、B队办理系统、战备工做系统、政治教育系统和综合保障系统。
2. 机关工做
以机关日常工做为办理对象，通过对机关值班、首长指示的下达和施行、各部分工做方案、会议纪要等内容的办理，实现机关办公无纸化，包管机关工做可塑性。
3. 日常办公
实现网上集中办公，能让差别点位的用户登录收集，进步公函流转效率。次要包罗公函拟造、公函审批、公函收发、文件共享。
4. B队要讯
审核、收录机关发布的要讯，按部分、科室、人员接纳单元统计要讯数量。
5. 办公流程
包罗公函拟造、公函审批、公函收发、文件共享、立即通信、文件打印、公函日记功用。
6. 通知通知布告
在通用营业平台的根底上按照每个单元需求停止通知通知布告。按部分、科室、人员、接纳单元统计通知布告数量，实现收集化办公。
四、计划特点
1. 智能高效
充实阐扬信息化资本，培育官兵依托主动化办公允台处置公事的才能，进步B队工做效率。
2. 协同办理
基于协同办公机造，按照机关现实需求灵敏调整，提拔办理效率，降低办理成本。
3. 快速响应
依托云桌面、电子签章和数据加密手艺，实现收集化办公，进步做战响应才能。
4. 传递通顺
基于线上智能集中办公，文件实时同步共享，公函打点快速审批，公函流转通顺高效，随时随地办公。
5. 灵敏受权
能对差别部分、岗位、用户灵敏受权，控造办理、阅读、阅读、编纂、下载、删除、打印等操做。
6. 平安管控
数据平安防护及收集平安防护建立，保障系统不变平安运行。
五、总结
办公室是机关运转的中枢，B队日常事务眉目多、内容杂，若何在纷繁复杂的工做中理出线条，与智能系统对接，实现机关办公无纸化、数字化的转型晋级，做到信息共享、智能应用是首要问题。协同办公系统基于云计算手艺和J队平安可控建立要求，依托云桌面、电子签章和数据加密手艺，能够实现收集化办公，进步批示、办公中的效率，进步做战响应才能，加强数据平安防护及收集平安防护建立，保障整系统统高效、不变、平安运行。