精准表达是个技术活,只要把握二个技艺,你也可以把话说到点子上
良多人在跟人讲话,向指导报告请示工做,跟客户推销产物的时候,三言两语的说了一大段以后,人家问你适才说的是什么?能不克不及再说清晰一点?觉得是不是很扎心?说白了,就是话没说到心坎里,事没做到点子上。
那么什么样的原则,才喊做把话说到点子上了?用一句话来总结就是——把工作(看点)说的清晰的才能,要求你的说话要有理有据,层次清晰,有歧义,让人以最快速、最精准地领会事物来龙往脉。详细来说就是三个方面:
其一,你的第一句话,要就让人对你说话的内容有一个总体的掌握。说话才能凹凸就表现在看点提炼才能上。“说到点子上”要求你在讲话过程中剔除次要信息,仅存眷最次要的信息,如许才是讲到点子上了,那是最根本的要求。
其二,要供给干货,不供给无用的信息。不要余外的信息,保留最次要的看点,如许你的主题才会愈加凸起,他人才晓得你说的什么是重点。不然任由分收增加增宽,就鹊巢鸠占,很难看出主干是什么。
其三,有明显的看点,辅之以案例,并提炼金句。你要有足够的常识或信息储蓄,才气做到那些。假设你日常平凡不阅读不积存,你的常识匮乏。生活又生活又比力封锁,没什么体验,也就会没有什么感悟,天然提不出建立性的定见,更不消说利用案例,提炼金句了。
良多人觉得,我表达才能比力差是因为我比力内向。其实良多人也是属于内向型性格,表达才能也很差内向的人表达才能比力差,但颠末锐意进修和磨练之后,已经能够超越良多人了。并且事实也表白,一小我的性格的内向、外向,跟表达才能的强弱是没有间接因果关系的。那么,详细要怎么做才会到达精准表达,说话说到点子上呢?下面是我最常用的两种精准表达办法:
1、 重要告急四象原则。把你要表达的内容工作,依次根据重要、告急水平停止排序,即又重要又告急、重要但不告急、告急但不重要、不重要也不告急。如许划分清晰后,你把说话重点放到既重要又告急的问题或工作上,如许你讲话的重点就十分凸起了,也很随便获得他人的回应。
2、 掌握金字塔原理的核心,构造化+结论先行,麦肯锡公司有个闻名的30秒电梯理论,就是在电梯里面赶上你的上司时,要求你在30秒内讲清晰一个工作,并凸起重点、要点,不然30秒过往了,可能等于啥也没说。所以,在讲话的办法论中,都是先讲结论,然后提出论点,最初用论据来支持。
详细的就是:论证类比
论——结论先行,不管是写文章,仍是说话都要结论先上,再说详细的过程。
证——以下证上,用下面的数据证明上面的看点。只要结论没有论据,你的结论未必站得住脚。
类——回类分组,将各分论点分红相互不穿插的。
比——逻辑递进,根据必然的逻辑挨次停止组合素材,如许才契合理解和记忆习惯,如定时间先后和空间构造挨次。汗青、小说、片子一般喜好摘用时间挨次。
因而,你想说话说到点子上,仍是要有日常平凡的常识积存,掌握词汇量,掌握概念,我就在我们日常平凡读书进修过程中要根究,根究素材素,然后不竭操练,锲而不舍,假以时日,最末能够发现,本来你也能够那么棒的!