第一站接团后,地陪导游应向游客说明哪些注意事项?
一、发团前的准备:
1、检查旅游组长、地面导游、送货司机的姓名和电话号码,车型大小,充分了解旅游,了解目的地和景点的概况)、机票(检查航班时间、机场、游客姓名和证件号码)、旅游包帽、导游旗、导游证、身份证;
2、联系组长(核实**时间和地点,充分估计天气、路况和飞行时间,避免错过飞机),并告诉游客携带有效身份证件(儿童携带照片户籍证明或户籍簿);
3、通知送货司机(核实车型大小、出发时间和地点),并告知他按时到达;
4、充分准备团队出发至陪同团队的行程:准时接团、车上讲解、登机手续办理、注意事项等。
二、出团当天的处理步骤:
1、使用闹钟,千万不要迟到,尽量提前15分钟*到达目的地等待游客,所有必要的物品千万不要忘记;
2、游客上车后,检查人数,解释车上(记住微笑服务);
A:简短辞、公司介绍、个人介绍;
B:检查游客的身份证,顺便收集身份证,检查姓名和身份证的有效期;
C:告诉游客作为全陪导游的职责和任务;
D:每日游程分解介绍(景区尽可能简单,可以设置一些问题,让游客提起游乐就达到了目的);
E:旅游目的地体现在六个方面:旅游要素(食品、住房、旅游、购物和娱乐)(结合我的知识和理解,向游客展示当地风格,如餐饮特色、酒店状况、入住注意事项、安全驾驶等);
F:行程中其他常见且必须注意的事项(如景区安全、出入安全、卫生等)。);
G:机场登机手续及相关注意事项(如禁止物品、托运行李、安全检查、登机口、登机牌、机器注意事项等。);
3、到机场后办理相关手续,为游客办理托运(既好又快);
4、将机票、身份证、登机牌交给游客,**一起通过安检,到登机口休息,收回机票,**或招呼游客登机,所有游客登机后登机;
5、到达目的地机场后,**游客,检查人数,取回托运行李,尽快在客厅与当地导游连接。
三、游览过程中的全陪服务:
1、在旅途中照顾食物、住房、交通、旅游和购物,解决旅途中遇到的麻烦,与当地公司合作,提供高质量的服务,确保游客轻松旅行,心情舒适,尽最大努力发挥监督职责,维护旅行社和游客的重要利益;
2、与地陪多沟通,多沟通,每天行程清晰,遇到问题及时解决;
3、及时了解组长和游客的意愿,协助满足游客的合法愿望,不能满足,及时向游客解释原因,请理解;
4、严格按照行程安排执行,监督当地公司和当地公司,按照双方确认的标准和质量要求认真操作,保护游客权益。与行程不一致时,应及时干预,并征求游客和当地公司的意见。如游客提出额外要求或与行程不一致,必须要求游客代表签署另一份证书;
四、返程时的工作:
1、提前联系接机司机,提醒对方接机时间和地点;
2、根据确认的传真件和行程单,核实团款数量,双方签字;
3、如果最后一天有行程安排,一定要提醒你掌握送机时间,以免误机;
4、办理机场手续,托运行李,登机(类似出发时);
5、安全返回,与接机司机一起为游客提供最后一段服务,并致辞。请填写意见反馈表,并将游客送到附近下车。并按规定向公司领导简要报告团队情况;
6、回到公司后,尽快结清账款,写小组总结。
旅行社通常从什么时候开始?
旅行社团体的出发时间取决于目的地的距离。汽车班2小时内的出发时间一般为早上6小时:30左右,2小时以上5小时:30开始,5小时以上可提前到5小时:00。
根据火车出发时间,火车班预留半小时提前到达火车站,飞机班预留两小时提前到达机场。