PPT到底该怎么办?

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东乐
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PPT到底该怎么办?

我应该算是能做PPT的,

我的PPT是这样的。

PPT到底该怎么做

PPT内容页-1

PPT到底该怎么做

PPT内容页-2

PPT到底该怎么做

PPT内容页-3

PPT内容页-4

PPT内容页-5

或者这样。

▲制作PPT封面

▲制作PPT目录

这是我做PPT的三个套路

平均80%的外部信息来自视觉。人们每秒通过视觉获得的数量至少比听觉高一个数量级。这就是为什么“一图胜千言”。

因此,在我们完美的投资演讲中,需要PPT,精彩的项目推广需要PPT,成功的年度活动需要PPT。

因此,一个制作精良的幻灯片可以帮助你完成信息的可视化,简化复杂性,变得无聊性感,并为你提供超级用户体验。但是一个糟糕的幻灯片只会让观众关注它的缺点,而忽略你说的话。

那么我们应该如何设计一个好的幻灯片呢?接下来我想和大家分享一下我做PPT的套路:

| 精彩幻灯片的三个套路

1. 深思熟虑;

2. 纸上谈兵;

3. 视觉呈现。

深思熟虑

PPT有两种,一种是PPT,给别人看的,另一种是给别人讲的。共同点是让别人知道我们的事情。不同的是,前者可以通过电子邮件发送并支持转发,因为内容将非常清楚,有注释,或纯图形,不需要做人们解释,可以理解。一般来说,这个PPT是给领导看或者用来平等分享的。我们经常做的大多数分析、分享和总结都属于这一点。在电脑屏幕上看到这样的PPT,他们的眼球和屏幕之间的距离不会超过1米。

给别人看:

告诉别人:

另一个是告诉别人的,PPT的内容很简单,PPT背后有很多东西。这种一般侧重于“说话”,别人不说就搞不清楚。PPT通常有很大的图片或很大的单词。最常见的例子是“What?等等,广告公司在创意提案时经常使用。这种PPT必须在大屏幕上投影,演讲者在前面跳舞。所以,只有我们清楚地了解目的,分析观众,确定形式和内容,我们才能知道如何呈现。

纸上谈兵

获得PPT制作任务后,很多人会直接打开软件,从第一页开始制作,边思考边写。填充内容的制作方法往往缺乏结构,容易造成逻辑混乱,更容易耗时费力。

因此,首先要考虑的不是设计和生产,而是逻辑和结构。当你得到一个项目时,你必须做的不是立即参与生产,而是分析整个PPT的逻辑,澄清你的想法,最好把你的逻辑具体化。

常见的逻辑 – 金字塔原理

这是我们经常提到的“问题-原因-对策-结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告和演讲中非常实用。

例如,A公司营销部的季度工作报告。 “问题” :上个季度,我公司X业务板块的销量下降了17%,这是我公司近三年来第一次,必须引起重视。 “原因” :我们的市场部门和业务部门共同调查了最新情况,发现销售下滑有两个重要原因。首先,更换供应商的质量控制存在严重问题。其次,竞争对手公司推出了强大的竞争产品。 “对策” :严格控制质量,立即更换不合格供应商。此外,我们的营销部门最近将与R&D和业务部门坐下来打开脑洞,找到不同于竞争产品的新销售卖点。 “结果” :我们对市场和竞争产品进行了研究,并向研发、采购和业务部门提供了相关数据和策略。我们对未来的销售、销售和相应的核心成本提出了许多战略建议,以帮助他们做出更好的决策。 这是简单易用的金字塔结构模型。如果你学会了这个结构,你可以在公司的会议、演讲和业务报告中使用它。

其他常见逻辑

除总分外,我们还有并列、对比、递进;....

下面是我做PPT的时间分配:

视觉呈现

在我们之前的一篇文章中,我们在《无限可能的未来》中提到了视觉呈现,并详细解释了排版的重点,即设计四个原则。

1. 对齐:

在页面上组织文本和图片时,应建立和维护清晰的对齐。对齐分为左对齐、中对齐和右对齐。

2. 亲密就是聚拢:亲密就是聚拢:

将信息按逻辑分组,确定这些组之间的关系,并通过组之间的亲密性来显示这些关系。

* 也就是说,尽量把相关的东西放在一起,尽量把无关的东西分开。

3. 对比:

除非你决定建立一个非常协调的设计,否则你应该建立一个强烈的对比来吸引读者的注意力。

* 对比制造重点,要么完全相同,要么完全不同。

4. 重复即统一:

为了建立重复,可以使用粗字体、线条、装饰符号或某种空间布局。看看哪些元素自然重复,看看是否适合增加重复。

* 风格一致,排版一致,字体一致,配色一致。

你能做PPT吗?你做PPT的套路是什么?欢迎在评论区留言~或者喜欢。你的喜欢是我前进的最大动力。

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