我爱人71年3月出生,档案招工表填成74年了,如何办理退休?
按照年龄推算,1971年出生,2021年刚好50岁,可以按照女工人办理退休。如果按照招工表记载的1974年出生,则需要延后3年,在2024年办理退休。这是典型的档案年龄大于实际年龄的问题。在办理退休时,我们经常会遇到档案年龄与实际年龄不符的问题,这种现象在60后和70后的群体中很常见。下面结合问题,介绍几种解决措施,希望能够对大家有所帮助!
一、造成档案年龄和实际年龄不符的原因
1. 个人档案材料书写错误。有的人混淆阴历生日和阳历生日,把日期写错;有的人填写档案材料不严谨,尤其是涉及到同名同姓的,会将出生时间搞混。
2. 企业工作人员书写错误。过去人们的文化水平普遍不高,有些个人的档案材料,都是企业代填,非本人填写。另外,过去企业招工也比较集中,一次性招的人很多,填写招工材料的时候,有的工作人员马虎大意,很容易将员工的材料填错。
3.档案管理不规范。过去档案管理比较粗放,有些人员为了个人利益,会修改个人档案。比如:有的人为了让子女接班,把子女年龄改大了几岁;有的人为了参军,把年龄改小了几岁。
二、档案年龄与实际年龄不符,怎么办?
当档案年龄与实际年龄不符时,一般以人事档案中最早形成的、关于出生时间的记载材料为准。
方法1:以人事档案为突破口,查找与出生日期相关的线索。
1. 查找个人的人事档案。重点排查:《入学登记表》、《体检表》、《入团登记表》、《知青上山下乡登记表》、《入伍登记表》、《退伍登记表》、《待业人员安置表》、《劳动合同》、《入职登记表》等原始档案材料。一般来说,上述材料的形成时间,普遍要比《招工表》的时间要早,只要你从上述材料中找到出生时间的记载为1971年3月,即可按照1971年办理退休。
2. 查找父母兄弟姐妹的人事档案。重点排查:《职工履历表》、《独生子女登记表》等涉及家庭成员信息的原始档案材料。一般情况下,在亲属的档案中,会填写关于家庭成员年龄的信息,以此为线索,进而推算出你爱人的年龄。如果能够推算出1971年3月出生,可以作为办理退休的证明依据。
方法2:以社区、公安局、军转办、劳动局等政府有关部门为突破口,查找原始档案材料。
重点排查:户口登记材料、出生证明、参军材料、安置材料、劳动备案材料。从上述材料中,找出与出生时间相关的线索,如果能够推出1971年3月出生,也可作为办理退休的辅助材料。
写在最后:
1.档案年龄与实际年龄不一致,是老生常谈的问题。之所以问题比较多,主要与特殊年代下的档案管理、档案意识以及重视程度有着很大的关系。
2.档案材料是对个人历史轨迹的一种记载,在办理退休时,不可以用现在出具的证明材料,取代原始档案材料,作为认定出生时间的依据。应该以原始档案材料中关于出生时间最早形成的记载,作为认定依据,以此来确保档案的严肃性和准确性。
档案材料不得篡改,鱼和熊不可兼得。有的人在过去为了私利,修改了个人年龄;到了退休时,就应该接受修改年龄带来的问题。对此,你怎么看?
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