华为行政部负责华为公司的行政管理工作,包括文件管理、会议管理、行政管理、人事管理、财务管理等。他们的工作目标是确保公司的行政管理工作有序、高效地进行,为公司的发展提供有力的支持。华为行政部需要具备良好的组织能力、协调能力、沟通能力和领导能力,以便更好地完成工作任务。
负责计算机打字、复印等行政工作。
负责公司办公设备的管理,包括计算机、传真机、签字长途 *** 、复印机的具体使用和登录,以及打印名片等工作。
负责收集和分发公司邮件和报纸。
负责公司 *** 总机的接线,准确进行 *** 连接,声音清晰,态度友善,使用礼貌语言;记录未联系并及时通知;尝试连接紧急 *** ,并迅速报行政部经理处理。
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和退货。
负责各类办公用品仓库的保管,每月清点,年终盘存统计,确保入库验收和出库手续相符。
按照标准定额,做好办公用品的计划编制和认购手续,既不脱档,也不长期积累。
完成各项杂项和采购工作。
负责公司办公场所室内外绿化和盆景状况的检查和监督,确保舒适良好的工作氛围。
下班后对整个办公区进行检查,检查门窗、水机电源、计算机电源等,并关闭并记录。
十一、完成行政部经理临时分配的其他任务。
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