要确认一下资料是否齐全，所需材料包括个人身份证及复印件、毕业证书和学历证书及复印件、一寸彩照及电子档，需要把这些资料整理好并妥善保管，以便在去申请补办时方便携带。
准备好所需的材料，然后把它们统一提交给学校的继续教育学院的档案管理部门，他们会检查文件和个人情况，并对材料和个人进行审核。
通过审核后，档案管理部门会在学校的档案管理系统中查找该毕业生在校期间的学习信息和关键材料，这将会成为新的档案材料，所以必须进行签名和盖章，完成后，档案会经过封装并存放在指定的档案管理机构。
经过档案管理部门的封存和盖章处理后，学校会把新补充的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息，将档案调动到指定的档案管理机构或单位，在这个过程中，申请人还需要前往档案管理机构办理档案存档手续，如签订档案托管合同等。
0