对不起,我们公司不招35岁还用不好Excel的人!

2个月前 (11-15 11:34)阅读1回复0
kanwenda
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楼主

今天微信群里几个伴侣聊天,各行各业的纷繁吐槽:

做摘购的:“询价、定购、议价一堆表格要做,我此日天熬夜+外卖,回家历来没有赶上过最初一班公交!”

做财会的:“结算打款还没做完 ,一堆报销单又堆到桌子上来了,我天天年账算到吐血!”

卖货的:“你们预备过节、我们起头‘历劫’,各类进货、折扣、促销,万一算不大白,可就亏成本了。”

想升职加薪的:“我明明干得最多,却拿得起码, 此次调薪又没我,大半年独一的奖励仍是300元全勤,我实的好难啊!”

乍一听,你也会感同身受吧,工做实的太累了,天天一回到家,只想躺着啥也不干。别提什么运动、读书方案,时间底子不敷用,能睡个饱觉都是件豪华的工作。

可是,天天那么辛勤地工做,成果付出和得到的却不成反比。

为什么公司有些人,干活快、下班早、加薪还多?

说到底,构想决定出路,办法决定效率。在那个信息化时代,如许三种人最有时机胜利突围:

能说的人、会写的人,会算计且拥有数据思维的人。

很显然,上面我伴侣们吐槽的八门五花的问题,全都是因为贫乏数据思维。

那到底什么是数据思维?

所谓数据思维,简单点说就是:让东西干活,让数据说话。

而娴熟利用Excel,就是磨练数据思维、从而进步工做效率的更好体例之一。

凡事想在职场上占得一路之地的人,都没有理由回绝掌握Excel技能。

但Excel数据处置多,文字阐明少,自学摸索费时吃力,要掌握起来有点小难度,事实,玩1年和玩20年的体味仍是有些区此外。

找个导师带路,无疑能够避开各类坑,省时省力。

好比那位,在IBM玩数据玩了20年的“大表姐”,过手的数据没有承平洋那么大,也有大西洋那么深了。

OK,那是我了,大表姐Amber。

我在IBM任高级征询参谋多年,能够说是亲历了中国信息化的开展过程,办事过 国度电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

也许你天天食的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设想过的系统里转出来的哦!

在课程中,我会全程带着各人一路,利用差别的东西,解锁Excel新技能,培育提拔各人的数据思维。

从挈拉机到奔跑的体验

在我看来,学Excel实的不难,好比,略微花点心思学,掌握几个简单的身手,效率就能够进步几百个海拔。

好比那个乞降的例子,在日常工做中能够说是相当高频的一个操做了,下面那个表,要别离按行、按列乞降。

“一般”操做会是如许:

1. 用sum函数对行乞降

2. 下拉公式,算出所有行小计

3. 再用sum函数对列乞降

4. 向左挈拉公式,算出所有列小计

那个过程,熟手做下来,可能也要消耗 30秒摆布。

当然,不晓得Sum函数的情状下,可能会有如许的“二般操做”:

“二般”操做可能是如许:

1. 把行上的数据一个个加起来

2. 下拉公式,算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左挈拉公式,算出所有列小计

那个例子数据量不大,假设数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种办法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种办法与数据量关系不大,速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操做:主动乞降。

咱们往尝尝喷气式飞机,如何?

高速上开过奔跑,可能就不会再想回往开挈拉机了。

但我还想带你往体验下喷气式飞机,想必你也会喜好。

仍是那张表,不外难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做 同样的合计。

那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般”操做,那8张表不就是8秒的工作。

脑洞还能够开大点! 8张表也能够 1秒搞定!

有图有本相,看演示。

背后的操做,很!简!单!

1. 选中第一张表,按住Shift键,

再选中最初一张表

2. 施行Alt+=神般操做

1秒搞定,完美!神一样的完美!

而现实工做中,全年12张报表,各类分部分,分公司,分产物的报表,那更是 不可胜数,那么加,估量血槽要吐空了,so,大表姐要 敲黑板了!

Excel该干的是手艺活,不是体力活!

假设你在Excel里反复统一个动做超越5次以上,就要意识到,办法可能错了!

不懂让数据说话,Excel只是个东西让数据启齿说话,Excel就是你的招财猫

08年我在大连做项目,和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。

他经常要帮司理做财政审批表,里面的良多目标,得人工搜集良多数据。

要命的是:老板每看一次,就得重做一次,否则就禁绝了。

那对做表的人而言,就是场灾难,成天没完没了地加班填数据,谁摊上谁不利。

毫不料外埠,那小伙儿没做多久就受不了,和我抱怨那工做又累又没前途,诡计告退。

那哪儿成啊,项目快上线,正缺人手。

我立马问清来龙往脉,发现就是张Excel表的工作。

只是他和大部门人一样,用传统做纸量表的构想,来搜集数据。一旦数据改变,又要重画一张A4表,再重填一次数。

做任何工做,假设你屡次手动反复不异的操做,就要警惕了。

例如说,你在Excel表格中反复不异的操做到5次以上,那阐明你实的用错办法了。

因而,小伙儿用那种构想做出来的Excel表,就是“死表”——摆了然人被东西玩,而不是“让东西干活”。

江湖人称Excel大表姐的我,立马帮他拆解问题、做“活表”,让他脱手做做看。

原先费老劲儿折腾几天才气填好的数,刷刷几秒就出数据了,并且比人工整理的更准确!

因为节约了大量的时间和人力成本,那套表被收编成集团通用报表。

而他,彻底在集团内名望大噪。

尝到甜头的他,从此与我和Excel结下了不解之缘, 立志再也不被东西玩了,而是要让东西干活!

通过Excel进步工做效率的他,为本身积存了更多口碑。不久就从旅顺的小处事处,正式调到大连分公司。不到一年的时间,又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。

如今,他已经是北京总部的数据阐发专家,一家长幼也都移到京城,年薪早已超越100万。

那升迁节拍称得上是火箭速度了,要晓得,在大型集团,想从三四线的小处事处调到北京总部,可能要花十年时间。

能得到那种时机的人原来就不多,在那么短时间做到的人更是百里挑一。

而那一切的分水岭,不外是一张报表。

所以,每昔时轻人在职场磕得头破血流时,我城市告诉他们:

学学Excel吧!它远比你想象得要强大, 只要活学活用,你发现它几乎是全能的。

它能够帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目筹谋,把搜集到的信息分门别类、做可视化闪现,捋清项目难题的处理构想,阐发内在法例…;

它还能够搀扶帮助你成为老板眼中有设法的人——用Excel做工做总结,将文字与图、画、表相连系,不只让本身的工做功效一目了然,也让他的许多创意设法也随之浮现… …

Excel门槛一点也不高

懂小学英语和数学就够了

大部门人的简历上都写着“熟知Office软件”。

可现实情状是:

为了做工资条,不断地查对确认几百次;

为了算库存,每次出进库都要手工计算,再填表,天天反复几百次;

为了统计门店、分子公司的销售数据,从早熬到晚,在几百个报表间往返复造粘贴,才算出汇总数;

可是,做任何工做,假设你屡次手动反复不异的操做,就要警惕了。

例如说,你在Excel表格中反复不异的操做到5次以上,那阐明你实的用错办法了。

本来能够和家人食饭,和伴侣聊天,让本身出往high的时间,全酿成了“加班”。

把本身酿成苦力,替东西干“体力活”,如许的人随时都能够被替代!

“那要怎么样让东西干活,让数据说话?”

“我数学欠好,看到Excel里面的公式就头疼!”

“还有那些函数,一茬又一茬的英文,不晓得都什么意思。”

其实,Excel 的功用实没想象中那么“高峻上”,我们只需要用小学英语和数学就能够学会。

不信,你先看那个:

万万不要认为本身英语欠好,学不会函数。

常用的40个函数里,一共就35个简单英语词汇,应付日常工做就足够了。

至于数学, 只要你会四则运算,会比大小就足够了。

以那40+个常用函数做根底,即使你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。

而且,只要掌握Excel20%的功用,就能处理80%的工做效率问题。

而我想帮你做到的:就是成立一套反射弧,工做时碰着任何问题,脑子里立即弹出快速的处理计划。

“让东西干活”,进步工做效率;“让数据说话”,做出准确决策。

学会巧妙利用Excel,是每一小我实现高效办公和职场跃迁必不成少的才能。

那就是我来到十点课堂的初志和实心。

我会将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零根底起头,熟悉、熟悉、掌握Excel。

帮你进步工做效率,提拔逻辑才能,实正成为时下最夺手的 高效、高能、高知型人才。

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